Коллеги, привет! Как вы заметили, в лаборатории сильно увеличилось количество активных проектов. Хочется заниматься ими эффективно, в том числе, эффективно коммуницировать. Надеемся, эта notion-система и ее компоненты помогут с этим. Предполагается, что она поможет со следующими задачами:
- Онбоардинг новых участников. Чтобы можно было легко подключать людей на проекты
- Коммуникация между участниками, оповещение о текущих событиях в проектах
- Трекинг задач (по проектам и индивидуально)
- Сбор материалов (презентации, статьи, тексты, данные, протоколы обработки, стимульные материалы) в одном месте
- Ведение календаря научных событий, который показывает, что и когда происходит
Предполагается, что система расположена на 3х платформах:
- Notion - задачи, проекты и информация по ним, расписание, ссылки на гугл-диск и телеграм-чат по проекту
- Google диск - хранилище для всех файлов, связанных с проектом
- Telegram - чаты, в которых можно быстро коммуницировать по проекту
Что делать при запуске проекта/когда проект переходит в систему
Система заработает в полную силу, если менеджер проекта или любой другой его участник сделать следующее:
- Заполнить участников проекта, указать менеджера
- Завести телеграм-чат под проект. На аватар чата поставит картинку из системы (они специально покрашены так, чтобы можно было быстро понять, о каком проекте идет речь)
- Постепенно перенести материалы по проекту (презентации, данные, тексты и публикации)
- Описать цели проекта, выставить дедлайн, если уже есть гипотезы - описать гипотезы и остальные содержательные компоненты проекта
После каждой итерации (встречи или созвона), желательно сделать следующее (по умолчанию - менеджеру проекта):
- Отметить выполненные задачи как выполненные
- Внести новые задачи и закрепить исполнителей
- Написать краткий рекап (резюме) встречи (это лучше делать в процессе; желательно попросить кого-нибудь это сделать, если менеджер проекта не может участвовать во встрече), разместить его в системе